個人情報保護方針

個人情報保護方針

 有限会社ジャスト会計(以下、「当社」という。)は、経営コンサルティングを主な業務としており、コンサルティング業務を行うにあたっては、お客様及び従業者の個人情報を取り扱います。
 当社は、高度情報通信社会の進展に対応して、これらの個人情報を適正に取り扱うため、従業者の行動基準として次のとおり個人情報保護方針を定め、従業者にその遵守を徹底いたします。

個人情報保護方針

1.個人情報の取扱に関する法令等の遵守について

 当社は個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の利用について

 当社は、業務を遂行する中で取得する個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。
 目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはなく、当社は、個人情報の適正な利用のために必要な措置を講じます。

3.個人情報の取扱の外部委託について

 当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託業務を限定するとともに、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、委託先の監督を実施いたします。

4.個人情報を記録した媒体の廃棄について

 当社は、個人情報が記録された書類等の記録媒体を廃棄するに当たっては、個人情報が漏えいすることの無いよう、廃棄処理に万全を期します。

5.個人情報の管理について

 当社は、個人情報の取扱に関して適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めるとともに、個人情報の漏えい等が発生した場合には、是正措置を講じることにより再発を防ぎます。

6.個人情報の開示等について

 当社は、ご本人から個人情報の開示等を求められた場合には、合理的な期間及び妥当な範囲内でこれに応じます。

7.苦情や相談への対応について

 当社は、個人情報の取扱に関する苦情・相談に対して適切に対応いたします。

                 制定日:2010年4月 1日
                 最終改訂日:2011年12月10日
                     有限会社 ジャスト会計
                      代表取締役 清野 寛

【本方針に関するお問い合わせ先】
鹿児島県鹿児島市荒田1-2-9 有限会社ジャスト会計 個人情報保護管理者
TEL:099-812-6720/E-mail:kiyono@justkaikei.co.jp

個人情報の取扱について

【直接書面によって取得する方法以外の方法によって取得した個人情報の利用目的について】

1.書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的

 お客様からのご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため。

2.業務委託に伴い取得した個人情報の利用目的

 (1)経営計画書策定業務を行うため。
 (2)給与計算サービス業務を行うため。
 (3)会社の決算書作成業務を行うため。
 (4)その他上記業務に付随する業務を行うため。

【開示対象個人情報に関する事項について】

1.事業者及び個人情報保護管理者

 有限会社ジャスト会計
 宮下理恵

2.開示対象個人情報の利用目的

(1)当社が直接取得する個人情報
  ①経理・会計・決算に関する業務のため。
  ②経営相談に関する業務のため。
  ③その他上記業務に付随・関連する業務のため。

(2)採用活動関連の個人情報
  ①採用に関連する資料等発送のため。
  ②採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。

(3)従業者の個人情報
  ①従業者の労務・給与・健康管理・福利厚生の諸手続を行うため。
  ②社員の人事評価・能力判定を行うため。

3.開示等の求めに応じる手続

(1)開示等の求めの申し出先
   個人情報保護管理者 宮下理恵
       (詳細は下記の4項を参照ください。)

(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の書式その他開示等の求めの方式
  申し出をお受けした後、「開示等請求書」をご本人に郵送いたします。

(3)本人確認の方法
 「開示等請求書」をご提出いただく際、運転免許証控えなどの本人確認の書面を同封して頂きます。
  なお詳細は、同項(2)の送付書類に記載致します。

(4)手数料の徴収方法
  当社は、利用目的の通知と開示の請求1件につき800円を徴収致します。
  なお徴収方法は、同項(2)の送付書類に記載致します。

4.苦情・お問い合わせについて

 個人情報・開示対象個人情報に関する苦情・お問い合せは、以下にお願い致します。

 社  名   有限会社ジャスト会計
 住  所   〒890-0054 鹿児島県鹿児島市荒田1-2-9玉城ビル1階
 電  話   099-812-6720
 F A X 099-812-6721
 対応責任者  個人情報保護管理者 宮下理恵